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개인정보취급방침

개인정보 처리방침

한국아스텔라스제약㈜(이하 “회사”)는 회사가 수집하여 처리하는 입사지원자의 개인정보를 적극적으로 보호하며, 개인정보 보호법 등 모든 관계법령을 준수하고 있습니다. 회사의 개인정보 처리방침은 관계법령, 지침 및 회사 내부 운영방침에 따라 변경될 수 있습니다.

  • 수집하는 개인정보 항목

    입사지원자의 지원 및 채용과 관련하여, 회사가 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

    • 성명(국문, 영문, 한문), 성별, 국적, 연령, 주소, 보훈 및 장애인 대상 여부, 연락처(휴대폰 또는 유선전화번호, 이메일), 생년월일, 학력, 성적, 병역, 경력, 어학 및 기타 자격, 가족사항, 이력서, 자기소개서
  • 개인정보의 수집 및 이용목적

    회사가 입사지원자의 개인정보를 처리하는 목적은 다음과 같습니다.

    • 지원자의 신원 및 학력∙경력 등의 확인
    • 입사 지원 및 채용 관련 행정 처리
    • 채용 여부의 검토 및 결정(직무에 대한 역량 및 자격의 평가, 지원자의 문의사항 답변 및 입사지원 관련 연락 등 포함)
    • 채용관련 정보 안내
    • 인재 풀 구성
  • 개인정보의 보유 및 이용기간

    회사는 관계법령의 규정에 따라 보존하여야 하는 의무가 있는 경우가 아닌 한, 입사지원자로부터 동의를 받은 기간 동안 개인정보를 보유 및 이용합니다.

  • 파기절차 및 방법

    회사는 개인정보를 파기할 때 경제적으로 상당하고, 기술적으로 가능한 방법을 통하여 다음과 같이 복구 또는 재생되지 아니하도록 조치합니다.

    • 전자적 파일형태로 저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제합니다.
    • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

    개인정보의 처리∙보유기간이 종료하였으나, 관계법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보 및 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리해서 저장∙관리합니다.

  • 개인정보의 제3자 제공

    회사는 관계법령 등에 의거하거나, 입사지원자로부터 필요한 사전 동의를 받은 경우 등과 같이 개인정보 보호법이 허용하는 경우를 제외하고 입사지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 회사가 입사지원자의 개인정보를 제3자에게 제공하는 현황은 아래와 같습니다.

    제공받는 자 (연락처) 소재 국가 제공받는 자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보의 항목 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용기간
    회사의 본사 및 계열회사 [계열 회사는 www.astellas.com/kr에서 확인 가능함] 본사: 일본, 계열회사: 미국, 오스트리아 등 43여여 개 계열사 인력 및 채용 통합관리, 입사 지원자 채용 승인 업무 수집한 일반 개인정보 일체 개인정보 보유∙이용기간과 동일
    서울 리더스헬스케어 02-2184-3000 서울 및 지방 한국의학연구소(KMI)02-3702-9125 한국 채용 진행 시 건강검진 시행 성명,전화번호 상동
  • 개인정보 처리업무의 위탁

    회사는 아래와 같이 입사지원자 개인정보 처리 업무를 위탁하고 있으며, 업무 처리를 위탁받은 수탁자는 위탁 목적에 따라 개인정보를 처리할 수 있습니다. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 적시에 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

    수탁자 위탁하는 업무의 내용
    ㈜지아이링크 채용시스템의 유지 보수 및 관리

    회사는 개인정보 처리업무 위탁시 개인정보보호법 등 관계법령의 규정에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보의 처리금지, 개인정보의 기술적·관리적 보호조치, 위탁업무의 목적 및 범위, 재위탁의 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

  • 입사지원자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법

    입사지원자 및 법정대리인(본인의 위임을 받지 않고도 법률의 규정에 의하여 대리권의 효력이 발생하는 자로 미성년자에 대한 친권자나 후견인 등을 말함)은 개인정보 보호법 등 관계법령이 정하는 바에 따라 회사에 대해 언제든지 개인정보의 열람, 정정 및 삭제, 처리 정지를 요청할 수 있습니다. 개인정보 보호업무 및 고충처리 부서에게 서면 또는 전화로 연락하시면 지체 없이 조치하겠습니다. 단, 법에서 정한 의무사항이 있으면 권리 행사가 제한될 수 있습니다.

  • 개인정보 보호 업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서

    회사는 입사지원자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보의 접근, 사용, 보관 및 폐기 등에 관한 내부 지침을 마련하여 임직원이 이를 준수하도록 하고 있으며, 다음과 같이 법령에서 요구하는 안전성 확보조치를 이행합니다.

    • 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 직원에 대한 정기 개인정보 보호교육 등
    • 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치, 재해∙재난 대비 안전조치 등
    • 물리적 조치: 서버실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제
  • 개인정보 보호 업무 및 관련 고충사항을 처리하는 부서

    회사는 입사지원자의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 개인정보 보호법 제29조에 따라 개인정보의 접근, 사용, 보관 및 폐기 등에 관한 내부 지침을 마련하여 임직원이 이를 준수하도록 하고 있으며, 다음과 같이 법령에서 요구하는 안전성 확보조치를 이행합니다.

    개인정보 보호업무 및 고충처리 부서
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    전화번호: 02-6923-3134
    이메일: AKR_E&C@astellas.com

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    담당부서: HRM Team
    전화번호: 02-6923-3290
    이메일: dahye.kim@astellas.com

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    순번 제·개정일 변경내용
    1 2010. 10. 1. 신규제정최초 제정안 확인
    2 2019. 4. 29. 개정